Referat af generalforsamling 2024
København/Helsingør Stiftskreds generalforsamling 19/1 2024 i Lillerød Sognegård
Til stede:
Susanne Østergaard, formand
Eja Scharling, kasserer
Louise Munch Petersen, medlem af kredsbestyrelsen
Vibeke Sahner Ockelmann, Sorgenfri kirke
Tine Ohrt, korkonsulent og oplægsholder
Mie Korp Sloth, HB-medlem og referent.
Afbud: Christian Devantier (på ferie), Marlene, syg. Anja (Orlov), Christa (meldt ud p.g.a. jobskifte til Mosede kirke)
DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLINGEN IFLG. VEDTÆGTERNE
1. Valg af dirigent: Louise Munch Petersen
1.a valg af referent: Mie
2. Godkendelse af beretning fra kredsformanden. v. Susanne (vedhæftet)
Stort engagement fra kredsbestyrelsen til stævner og kurser, men udsendelse af nyhedsbreve, regnskab og opdatering af hjemmeside er ALT for tungt.
Der er et godt årshjul for stævner og det fungerer godt! Højt aktivitetsniveau.
Sekretariatet får stor ros. Karen og Mette er SÅ hjælpsomme og man får den hjælp, som man har brug for.
Beretning godkendt med applaus.
3. Godkendelse af kredsens reviderede regnskab. Regnskab godkendt.
4. Forslag fra hovedbestyrelsen, kredsbestyrelsen og medlemmerne.
5. Valg af kredsbestyrelse.
Eja og Susanne genvalgt + genvalg af suppleanter.
6. Behandling af forslag fra kredsen til repræsentantskabet/hovedbestyrelsen. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. (Se beretning vedr. regnskab, nyhedsbreve og opdatering af hjemmeside)
7. Valg af repræsentantskabsmedlemmer samt 2 stedfortrædere for disse. • Vi har i kredsen ca. 70 kirker repræsenteret, så vi må sende 7 repræsentanter af sted med stemmeret til repræsentantskabsmødet. Kredsen dækker transport og deltagergebyr.
Susanne Ø, Vibeke,
8. Opstilling af kandidater til hovedbestyrelsen, jf.§ 7 Mie Korp Sloth, Sebastian Thunbo, Anne-Sofie Larsen.
9. Valg af revisor: Vibeke Sahner Ockelmann.
10. Evt
Beretning 2023 ved generalforsamling 19. Januar 2024
I det forløbne år har bestyrelsen udarbejdet et årshjul for afholdelse af stævner og workshops. Det har været et ønske fra mange korledere af hensyn til langtidsplanlægning.
Årshjulet ligger på stiftskredsens side på korliv.dk.
I det forløbne år har der været afholdt ialt 4 stævner: Først et propfyldt spirekorstævne med Mie Rank Brunberg i Sorgenfri Kirke i januar. Vi sang en masse af Mies fine sange og sluttede af med en fin koncert i en fyldt kirke. 2. Pinsedag afholdt vi i samarbejde med Det Danske Drengekor, Frederiksborg Drengekor og Sorø Drengekor stævne for drengestemmer på Allerød Musikskole og med afslutningskoncert i Engholmkirken. Omkring 60 drenge havde en herlig dag med masser af sang, fodbold, hygge og sjov. I oktober havde vi et spændende ungdomskorstævne, hvor vi sang færøske og ungarske folkesange og arbejdede med anderledes måder at lave klang på sammen med Katrina Petersen. Det var anden gang vi har lavet stævne for 6-9.(ca) klasse og det fungerer rigtig godt, så det holder vi fast i.
I november afholdt vi et kæmpestort julekorstævne, som var et dobbeltstævne for hhv. Spire- og børnekor med fælles afslutningskoncert. Pernille Bøge tog sig dygtigt og kærligt af spirerne og Carsten Seier Hansen at børnekoret. Det blev en skøn dag og det lykkedes vist ganske godt at få alle i den rette julestemning. En inspirationsdag for korledere blev der også afholdt i forbindelse med (en iøvrigt meget velbesøgt) generalforsamlingen i januar, hvor Siri Myggen viste hvorledes man kan arbejde med vocal painting I det daglige korarbejde.
Vi er rigtig glade for den store opbakning der er til stævnerne.
I bestyrelsen har vi et rigtig godt samarbejde. Vi kan være lidt udfordrede på at det kan være svært at finde tidspunkter at mødes på, men så klarer vi os med online møder. Målet er at holde mindst et fysisk møde pr sæson og det er også lykkedes i denne periode. Det er rigtig vigtigt at bestyrelsesarbejde ikke kun er praktiske opgaver men at vi også har tid til en gang imellem at udveksle erfaringer, frustrationer, begejstring med hinanden og få støtte, gode råd eller bare et godt grin sammen.
Vi har arbejdet med at fordele opgaverne imellem os og få skabt en struktur, så ingen føler sig overvældede og arbejder videre med at få lavet drejebøger og huskelister, så stævneplanlægningen går så nemt som muligt.
En af de større opgaver er opdatering af hjemmeside og udsendelse af nyhedsbreve. Det er en opgave, der er svær at dele mellem flere personer, fordi det er nødvendigt at sætte sig ind i systemerne og når man arbejder med dem så forholdsvis sjældent, som vi gør, tager det tid at genopfriske hvordan det nu lige var at man skulle gøre. Men så er det jo heldigt at vi har vores sekretariat! Der skal herfra lyde stor ros og tak til Karen og Mette, som altid er klar med en hjælpende hånd og opmuntrende ord, råd og vejledning. Det er bare så godt at vide at man altid kan få hjælp hos jer!
Vi har også i bestyrelsen været rigtig glade for samarbejdet med korkonsulenterne, som dels er kommet med gode forslag til hvordan man kan strukturere bestyrelsesarbejdet og lette arbejdsgange og som har lyttet til vores overvejelser i forhold til hvordan stiftskredsens rolle kunne se ud i fremtiden. F.eks har vi talt om hvordan man kunne støtte stiftskredsene i forhold til de lidt tungere opgaver som kasserer, udarbejdelse af kontrakter, indberetning til Skat og udsendelse af nyhedsbreve.
Heldigvis er vi i København-Helsingør så heldige at have Eja som trofast varetager kassereropgaven. Det er vi meget glade for.
Vi har det forløbne år haft glæden af at have Christa Baadsgaard Mærkedahl med i bestyrelsen, men da Christa har fået nyt job udenfor vores stiftskreds har hun helt naturligt valgt at træde ud af bestyrelsen. Stor tak fra os alle og hele og lykke fremover!
Nu glæder vi os til at tage hul på endnu et år med stævner for alle aldersgrupper, hvor vi håber at se masser af skønne sangglade børn og unge og deres korledere!
Susanne Østergaard
Formand
Korliv København-Helsingør stiftskreds